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| − | Hochzeit Caroline und Christoph, 08.09.2007 | + | Die Hochzeit ist vorbei. Das war alles toll! Danke an alle Helfer! Eine wunderschöne Feier und ein wunderschönes Brautpaar: |
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| − | (To the non-German reader: These are some temporary notes for the Wedding of some friends of [[User:Cstim]] in Hamburg. Don't worry, those will be removed from this wiki once the event is over in mid-September.)
| + | http://www.acht-neun-sieben.de |
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| − | Am Samstag, 08.09.2007 in den Räumen der Vineyard Harburg, Außenmühlenweg 10, 21073 Hamburg. Siehe auch http://www.acht-neun-sieben.de ; die gastgebende Gemeinde ist http://www.vineyard-harburg.de
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| − | == Ablauf ==
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| − | * 16.00 Gottesdienst
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| − | * 17.30 Sektempfang
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| − | * 19.30 Buffeteröffnung
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| − | * 21.00 Programm
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| − | * 22.00 Tanzen
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| − | * 04.00 Abbau und Aufräumen
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| − | == Aufbauen ==
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| − | Für die Übersicht beim Auf- und Abbau und überhaupt ist der Koordinator '''Christian Stimming''', Tel.: 040-32871772; Handy: 0172-4195232; diese Webseite dient insbesondere der Notizensammlung für Christians Aufgaben. (Achtung: Christian ist '''vom 18. bis 25.8. in Urlaub''' und definitiv nicht zu erreichen, aber danach ist ja auch noch genug Zeit.)
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| − | Als Besonderheit wird bei dieser Hochzeit der Gottesdienst und die Feier ''im gleichen Saal'' gefeiert. Es gilt also, die Saaldekoration der Essenstische zwischen Gottesdienst und Essen hurtig in den Saal zu transferieren. Es werden an die 160 Gäste erwartet.
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| − | Die Räume sind ab Freitag 14.00 Uhr zum Vorbereiten verfügbar.
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| − | Einiges Geschirr und wenige Stühle/Tische werden noch von woanders hergebracht. TODO: Mit welchen Autos und vom wem? Bzw. wo bekommen wir die fehlenden Tische her? Sie sollten 1,6mx0,7 m sein. Uns fehlen noch mind. 3(Gästetische) und schön wären 10 (dann sind auch Buffettische usw. einheitlich)
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| − | Während der ganzen Feier müssen wir auch ein Auge auf die sanitären Anlagen haben: Toilettenpapier nachfüllen, unschöne Verschmutzungen beseitigen. Helfer dafür: ...
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| − | Weitere Helfer zum Auf- oder Abbau oder überhaupt, die sich bei Christian gemeldet hatten und noch nicht weiter unten genannt werden: Ursula, Daniel Wo., Mathias Mu.
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| − | === Freitag ===
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| − | Dekorationshelfer werden am Freitag beginnen.
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| − | Ebenso können am Freitag aufgebaut werden: Im Saal Stühle für Godi; Bar; Buffet-Tische; Sektempfang in Nebenräumen.
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| − | Helfer hier: Christian We., ... (Christian könnte erst am späten Nachmittag dazukommen.)
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| − | === Samstag vormittags ===
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| − | * Technik aufbauen
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| − | * Getränke und Grill aufbauen?
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| − | Der Grill wird vom Partyservice aufgebaut. Die kommen wahrscheinlich um ca. 18Uhr/18:3o und müssen eingewiesen werden.
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| − | * Saal fertigmachen
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| − | Helfer hier: Christian We., ...
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| − | === Zwischen Godi und Feier ===
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| − | * Stühle vom Godi weg; stattdessen ca. 18 (die anderen ca. 7 Tische werden am Freitag oder Samstagmorgen im Seminarraum aufgebaut und fertig eingedeckt) Tische hinstellen, Stühle drum, Tischdecken und Dekoration drauf, eindecken.
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| − | * Essen aufs Buffet
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| − | Helfer hier: Waldemar Lo., ...
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| − | == Dekoration ==
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| − | Koordination der Dekoration von '''Diana Jenny''', Tel.: 07663 - 60 59 25.
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| − | Dekorations-Helden sind Franzi, Maria-Magdalena, ...; diese beginnen auch am Freitag 14:00 Uhr dort und stellen die Tischdekoration ... wohin? In den Seminarraum?
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| − | == Essen ==
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| − | Buffetbeiträge werden gesammelt von '''Jenny und Erik Düwel''', 040 - 80 03 07 89, und sie kümmern sich während der Feier auch darum, dass das Buffet ordentlich gehalten wird. (Allerdings wird Jenny erst am späten Freitag oder früh am Samstag in Hamburg eintreffen; beim Aufbauen kann sie also nur wenig mithelfen.)
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| − | Grill und Fleisch wird vom Partyservice organisiert. Der Grilleure geht natürlich irgendwann, das restliche Grillgut wird dann auf Warmhalteplatten auf das Buffet gestellt.
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| − | To Do:
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| − | Wir brauchen noch Grillsaucen, Senf, Ketchup. Wer kann die besorgen?
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| − | Wer holt das bestellte Brot am Samstag-Vormittag ab?
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| − | === Geschirr ===
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| − | Es ist etwas weniger als die Hälfte des benötigten Geschirrs dort vorhanden. Der Rest wird vermutlich aus der Josua-Gemeinde ausgeliehen, wobei wir (natürlich) eine genaue Liste führen müssen, was wir mitnehmen. (Ich würde auch empfehlen, mit den allgegenwärtigen Handy-Kameras einzelne Fotos des Geschirrs zu machen, damit man das nachher wieder mit realistischem Aufwand auseinandersortiert bekommt.) TODO: Wer holt das aus der Josua, mit welchem Auto, wann?
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| − | Es gibt eine tolle Spülmaschine, die alles Geschirr schnell und ordentlich spülen wird. (TODO: Man braucht eine Einweisung von Maria - Christian kümmert sich drum.)
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| − | Helfer, die Geschirr einsammeln, spülen, neues Geschirr auf Buffet plazieren: ...
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| − | == Getränke ==
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| − | Die Bar wird koordiniert von '''Christoph Brenner'''.
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| − | Er hat folgende Helfer: Christian We., ...
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| − | Offene Fragen: Wie werden die Getränke plaziert? Eine Ausschank-Bar oder zwei und wo? Welche Flaschen sollen auf den Tischen stehen? Wer sorgt für Nachschub auf den Tischen?
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| − | Anlieferung der Getränke von einem Getränkehändler. Möglichst im Kühlanhänger/Kühllaster oder sowas, da fast keine Kühlschränke in der VY-Harburg vorhanden sind.
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| − | Zapfanlage vom Getränkehändler. Sind da Bar-Mitarbeiter da, die mit Zapfanlagen umgehen können?
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| − | Es gibt 1 leistungsfähige Kaffeemaschine, die genug Kaffee für alle produzieren kann. (TODO: Man braucht eine Einweisung von Maria - Christian kümmert sich drum.)
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| − | == Ton und Licht ==
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| − | Koordinator Technik ist '''Stefan "Stepu"'''.
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| − | Die VY-Harburg hat relativ viel Tontechnik dort installiert, die also für unsere Zwecke wohl ausreicht. Das wird mit Thorsten H. oder Olaf H. abgesprochen.
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| − | Offene Fragen: Wird auch für Licht zum Tanzen gesorgt? Dazu ist fast nichts vorhanden.
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| − | == Kinderbetreuung ==
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| − | Die Kinderbetreuung organisiert Frauke Makowka. Offene Frage: Von wann bis wann wird betreut? Und welches Alter? Teilweise Antwort: Es wird während des GoDi und des Sektempfanges betreut. Essen sollen die Kinder gemeinsam mit ihren Eltern. Wahrscheinlich wird es so sein, dass Frauke sich am Anfang des GoDis bemerkbar macht und alle Kinder zu ihr gehen können. Wenn ihnen der GoDi zu langweilig wird, geht Frauke mit ihnen raus (also so ähnlich wie in der Vineyard-Altona).
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| − | == Aufräumen ==
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| − | Der Gottesdienst am nächsten Morgen um 10:30 bedeutet, dass der Saal ab 09:00 Uhr fertig sein muss, ebenso fast alle Nebenräume. Den halben Seminarraum könnten wir wohl noch mit Sachen von uns vollstellen, wenn wir lieb fragen. Ich bin unschlüssig - sollte man planen, möglichst viel um 04:00 Uhr gleich fertig zu machen, oder hilft es, sich um 07:00 Uhr zu verabreden? Vermutlich bleibt man gleich bei 04:00.
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| − | Helfer Aufräumen: Roland Kl., ... Und aus der Jugend VY-Harburg noch welche?
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| − | == Und sonst noch ==
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| − | Wer soll Fotos während der Feier machen? Gut wäre, wenn mehrere Leute sowas machen.
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| − | Christian hat ja auch mal geheiratet. Die Notizen von seinerzeit sind [http://raymondyee.net/wiki/ChristianStimming_2fHochzeit immer noch online].
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| − | Die Feier wird toll.
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Die Hochzeit ist vorbei. Das war alles toll! Danke an alle Helfer! Eine wunderschöne Feier und ein wunderschönes Brautpaar:
