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Dieses Beispiel soll zeigen wie man Aktien in GnuCash verbuchen kann. Dabei werden hier Käufe und Verkäufe gezeigt. Die Bilanzierung - also die Gewinne und Verluste - werden hier nicht ausgewiesen. Dazu müßte man aus buchhaltungssicht, händisch einen Abschluß erstellen. Bis zur Version 2.2 kann dies mit GnuCash nicht "Automatisch" generiert werden.
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Dieses Beispiel soll zeigen wie man Aktien in GnuCash verbuchen kann. Dabei werden hier Käufe und Verkäufe gezeigt. Die Bilanzierung - also die Gewinne und Verluste - werden hier nicht ausgewiesen. Dazu müßte man aus Buchhaltungssicht, händisch einen Abschluß erstellen. Bis zur Version 2.2 kann dies mit GnuCash nicht "Automatisch" generiert werden.
  
  
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*Aufwendungen:Depot:Wertpapier01  (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
 
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Transaktionen:
 
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Gerade, wenn man die Online-Kursabfragen verwendet, liegt es nahe, beim Verkauf folgendermaßen vorzugehen:
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| Verkauf 5 x Wertpapier01
 
| Aktiva:Depot:Wertpapier01
 
| Aktiva:Depot:Wertpapier01
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| Verkauf 5 x Wertpapier01
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| Erträge:Kursgewinne:Wertpapier01
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| Gebühren
 
| Gebühren
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Dann braucht man "nur noch" am Jahresende Erträge:Kursgewinne und Aufwendungen:Depot in die Anlage KAP zu übertragen.
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Im vorliegenden Fall hätte man (-2,50 + 2,50 - 2,50 =) -2,50 erwirtschaftet und damit noch etwas beim Finanzamt gut.
  
 
==== Gemeinsame Ausgaben sich gegenseitig verbuchen ====
 
==== Gemeinsame Ausgaben sich gegenseitig verbuchen ====

Revision as of 00:59, 30 November 2007

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Aller Anfang

Einige vorbereitende Punkte sind ja für alle gleich. Zunächst startet man das Programm.

Programm-Einstellungen

Dann wirft man am Besten mal einen Blick auf die Einstellungen des Programms unter "Datei->Einstellungen", da diese sich ja im weiteren auf alles auswirken. Alle wird man zunächst vielleicht nicht verstehen, das ist nicht weiter schlimm. Einige wichtige sind, daß Währung und das Datumformat wunschgemäß sind, welche Art Kontenüberschrift und Vorzeichenumkehr.

Erstellen eines Kontenplans

Mithilfe des Assistenten erstellt man seine Kontenplan. Als Privatanwender wählt man die erforderlichen Module, beginnend mit "Allgmeine Konten" aus.

Als gewerblicher Nutzer wählt man die allgemeinen Konten ab und stattdessen einen der Kontenrahmen aus.

Weitere Dateieigenschaften

Dann sollte man einen Blick auf die Dateieigenschaften werfen, da auch viele Berichte von den hier festgelegten Angaben Gebrauch machen.

Speichern

Zum Speichern der Datei wählt oder erstellt man einen Ordner, der möglichst nicht für alle Welt lesbar ist. Auf keinen Fall sollte man aber den Ordner .gnucash wählen. Dieser dient nur zur Speicherung der Konfiguration des Programms. Schlimstenfalls überschreibt dort das Programm die Datei!

Bedienung für den Privatgebrauch

Schnelleinstieg in GnuCash

Für Neueinsteiger ist ein Assistent zur Kontenerstellung vorhanden. Bestehende Dateien mit Finanzdaten z.B. aus Quicken oder Microsoft Money können problemlos über den QIF-Import eingelesen werden.

Umsteiger Quicken auf GnuCash

  • 1. Schritt: Aller Anfang
  • 2. Kontostruktur aus Quicken in GnuCash nachbilden (für jedes Quicken-Konto eine Entsprechung in GnuCash)
  • 3. Quicken: Expotieren der Konten (Datei/Import-Export)
    • Vorsicht: Bei Verwendung der Exportoption "Alle Konten" wird in der QIF-Datei jede Umbuchung zwischen zwei Konten doppelt angelegt. Das führt beim späteren Import in GnuCash zu zahlreichen Doubletten. Besser erscheint es, jedes Konto für sich zu exportieren. Das vermeidet das Problem zwar nicht, verbessert aber die Übersicht.
  • 4. GnuCash: Importieren der Daten (Datei/Importieren/QIF-Datei importieren)
    • Problem: Das von Quicken in der QIF-Datei benutzte Datumsformat d-m-y wird von GnuCash nicht akzeptiert, erwartet y-d-m oder m-d-y.
    • Lösung: Es gibt ein Tool (QIFEdit), das die Datei konvertieren kann.
  • wird fortgesetzt

Wie gibt man was ein?

Buchung aufgesplittet

Dieses Beispiel soll zeigen wie man eine Buchung aufsplitten kann auf mehrere Konten. Hier ein Beispiel nach dem Einkauf im Supermarkt. Bezahlt wurde mit der EC-Karte, also bucht man den Betrag von dem entsprechenden Konto ab.

Beteiligte Konten:

  • Aktiva:Girokonto (gnucash-konten-type: aktiva/<englisch>)
  • Aufwendungen:Leben (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Leben:Obst (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Leben:Lebensmittel (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Leben:Waschmittel (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)


Transaktionen:

Beschreibung Konto Haben Soll
gesamt Aktiva:Girokonto 16,-
Obst Aufwendungen:Leben:Obst 3,50
Lebensmittel Aufwendungen:Leben:Lebensmittel 6,50
Waschen Aufwendungen:Leben:Waschmittel 6,00


Buchung aufgesplittet und mit einer Jährlichen Übersicht

Hier wird lediglich noch ein Unterkonto 2007 eingefügt. Damit lässt sich im Kontofenster ohne irgendein Report zu erzeugen der bisherige Aufwand beobachten.


Beteiligte Konten:

  • Aktiva:Girokonto (gnucash-konten-type: aktiva/<englisch>)
  • Aufwendungen:Leben:2007 (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Leben:2007:Obst (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Leben:2007:Lebensmittel (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Leben:2007:Waschmittel (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)


Transaktionen:

Beschreibung Konto Haben Soll
gesamt Aktiva:Girokonto 16,-
Obst Aufwendungen:Leben:2007:Obst 3,50
Lebensmittel Aufwendungen:Leben:2007:Lebensmittel 6,50
Waschen Aufwendungen:Leben:2007:Waschmittel 6,00


Aktien

Dieses Beispiel soll zeigen wie man Aktien in GnuCash verbuchen kann. Dabei werden hier Käufe und Verkäufe gezeigt. Die Bilanzierung - also die Gewinne und Verluste - werden hier nicht ausgewiesen. Dazu müßte man aus Buchhaltungssicht, händisch einen Abschluß erstellen. Bis zur Version 2.2 kann dies mit GnuCash nicht "Automatisch" generiert werden.


Beteiligte Konten:

  • Aktiva:Girokonto (gnucash-konten-type: aktiva/<englisch>)
  • Aktiva:Depot (gnucash-konten-type: aktiva/<englisch>)
  • Aktiva:Depot:Wertpapier01 (gnucash-konten-type: Aktienkonto:Kosten (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Depot:Wertpapier01 (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Depot:Wertpapier01:Gebühren (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Erträge:Kursgewinne:Wertpapier01 (gnucash-konten-type: Erträge/<englisch>)

auch noch möglich:

  • Erträge:Dividenden:Wertpapier01 (gnucash-konten-type: Erträge/<englisch>)

Transaktionen:

Kauf 10 x Wertpapier01:
Buchungstext Konto Anteile Preis Kauf Verkauf
Ankauf 10 x Wertpapier01 Aktiva:Depot:Wertpapier01 10 2,50 25,00
Gebühren Aufwendungen:Depot:Wertpapier01:Gebühren 2,50
Gesamt Aktiva:Girokonto 27,50


Vorsicht Falle!

Gerade, wenn man die Online-Kursabfragen verwendet, liegt es nahe, beim Verkauf folgendermaßen vorzugehen:

Verkauf 5 x Wertpapier01:
Buchungstext Konto Anteile Preis Kauf Verkauf
Verkauf 5 x Wertpapier01 Aktiva:Depot:Wertpapier01 -5 3,00 15,00
Gebühren Aufwendungen:Depot:Wertpapier01:Gebühren 2,50
Gesamt Aktiva:Girokonto 12,50


Richtiger wäre jedoch:

Verkauf 5 x Wertpapier01:
Buchungstext Konto Anteile Preis Kauf Verkauf
Verkauf 5 x Wertpapier01 Aktiva:Depot:Wertpapier01 -5 2,50 12,50
Verkauf 5 x Wertpapier01 Erträge:Kursgewinne:Wertpapier01 -5 0,50 2,50
Gebühren Aufwendungen:Depot:Wertpapier01:Gebühren 2,50
Gesamt Aktiva:Girokonto 12,50


Dann braucht man "nur noch" am Jahresende Erträge:Kursgewinne und Aufwendungen:Depot in die Anlage KAP zu übertragen.

Im vorliegenden Fall hätte man (-2,50 + 2,50 - 2,50 =) -2,50 erwirtschaftet und damit noch etwas beim Finanzamt gut.

Gemeinsame Ausgaben sich gegenseitig verbuchen

Hier geht es darum Gemeinsame Ausgaben, die vom jeweils Eigenen Konto abgebucht sind, sich gegenseitig zu verbuchen um sie dann einmal im Monat auszugleichen.

Beispiel:

  • Frau kauft von Ihrem Konto (KontoFrau) Lebensmittel für 30,00€.
  • Mann kauft von Seinem Konto (KontoMann) Lebensmittel für 20,00€.


  • Beteiligte Konten:
    • Aktiva:Konten:KontoFrau: Ist ein Giro-Konto von Ihr.
    • Aktiva:Konten:KontoMann: Ist ein Giro-Konto von Ihm.
    • Aufwendungen:Lebensmittel: Ist das gemeinsame Ausgaben-Konto.
    • Aktiva:Forderungen:FordFrau2Mann: Ist ein Aktiva Konto für Forderungen von Frau an Mann.
    • Aktiva:Forderungen:FordMann2Frau: Ist ein Aktiva Konto für Forderungen von Mann an Frau.
    • Passiva:Verbindlichkeiten:VerbFrau2Mann: Ist ein Konto unter Passiva für Verbindlichkeiten von Frau an Mann
    • Passiva:Verbindlichkeiten:VerbMann2Frau: Ist ein Konto unter Passiva für Verbindlichkeiten von Mann an Frau


Transaktionen :

Beschreibung Konto Haben Soll
Einkauf Frau (ist eine Buchung mit 4 Einträgen):
Gesamt Aktiva:Konten:KontoFrau 30,00
Supermarkt/A-Stadt Aktiva:Konten:KontoFrau 30,00
Lebensmittel Aufwendungen:Lebensmittel 30,00
Gesamt-Forderungen Forderungen:FordFrau2Mann 15,00
Gesamt-Verbindlichkeiten Passiva:Verbindlichkeiten:VerbMann2Frau 15,00
Einkauf Mann (ist eine Buchung mit 4 Einträgen):
Gesamt Aktiva:Konten:KontoMann 20,00
Supermarkt/B-Stadt Aktiva:Konten:KontoMann 20,00
Lebensmittel Aufwendungen:Lebensmittel 20,00
Gesamt-Forderungen Forderungen:FordMann2Frau 10,00
Gesamt-Verbindlichkeiten Passiva:Verbindlichkeiten:VerbFrau2Mann 10,00


Am Ende des Monats überweist jeder seine Verbindlichkeiten auf das der Gegenseite. Damit sind die Forderungen und Verbindlichkeiten wieder auf 0.00€.


Transaktionen :

Beschreibung Konto Haben Soll
Mann überweist seine an Ihn gestellten Verbindlichkeiten an Frau
Monatsausgleich Mann2Frau Aktiva:Konten:KontoMann 15,00
Monatsausgleich Mann2Frau Aktiva:Konten:KontoFrau 15,00
Monatsausgleich Mann2Frau Forderungen:FordFrau2Ihn 15,00
Monatsausgleich Mann2Frau Passiva:Verbindlichkeiten:VerbMann2Frau 15,00
Frau überweist seine an Sie gestellten Verbindlichkeiten an Mann
Monatsausgleich Frau2Mann Aktiva:Konten:KontoFrau 10,00
Monatsausgleich Frau2Mann Aktiva:Konten:KontoMann 10,00
Monatsausgleich Frau2Mann Forderungen:FordMann2Frau 10,00
Monatsausgleich Frau2Mann Passiva:Verbindlichkeiten:VerbFrau2Mann 10,00

Kredite

Kredit mit 100% Auszahlung

Hier ist ein Beispiel, wie man einen Kredit mit einem Disagio eingeben kann. Bitte beachten: 'Aufwand' entspricht 'Ausgaben' und 'Erträge' entspricht 'Einnahmen'. Privat kann man die Konten natürlich nennen, wie man es für sinnvoll hält, aber wenn man sich gleich an die entsprechenden Buchhaltungsbegriffe gewöhnt, kommt man mit GnucCash besser zurecht.

Beispiel:

  • Kredit: 100.000

Konten:

  • Passiva:Kredit (gnucash-konten-type: Passiva/<englisch>)
  • Aktiva:Girokonto (gnucash-konten-type: aktiva/<englisch>)
  • Aufwendungen:Anbau (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Zinsen (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)


Transaktionen:

Beschreibung Konto Haben Soll
1.Buchung - das Darlehen:
Aufnahme Kredit Passiva:Kredit 100.000,-
Auszahlung Kredit Aktiva:Girokonto 1000.000,-
2. Buchung - die Bezahlung:
Kauf Anbau Aktiva:Girokonto 100.000,-
Kauf Anbau Aufwendungen:Anbau 100.000,-
3. Buchung - die Raten:
Gesamt Aktiva:Girokonto 5.000,-
Zinsen Aufwendungen:Zinsen 500,-
Tilgung Passiva:Kredit 4.500,-
Kredit mit Disagio

Hier ist ein Beispiel, wie man einen Kredit mit einem Disagio eingeben kann. Bitte beachten: 'Aufwendungen' entspricht 'Ausgaben' und 'Erträge' entspricht 'Einnahmen'. Privat kann man die Konten natürlich nennen wie man es für sinnvoll hält, aber wenn man sich gleich an die entsprechenden Buchhaltungsbegriffe gewöhnt, kommt man mit GnucCash besser zurecht.

Beispiel:

  • Kredit: 100.000
  • Disagio: 4%

Konten:

  • Passiva:Kredit (gnucash-konten-type: Passiva/<englisch>)
  • Aktiva:Girokonto (gnucash-konten-type: Aktiva/<englisch>)
  • Aufwendungen:Anbau (gnucash-konten-type: Aufwendungen/<englisch>)
  • Aufwendungen:Zinsen (gnucash-konten-type: Aufwendungen/<englisch>)


Transaktionen:

Beschreibung Konto Haben Soll
1.Buchung - das Darlehen:
Aufnahme Kredit Passiva:Kredit 100.000,-
Disagio Kredit Aufwendungen:Kredit 4.000,-
Auszahlung Kredit Aktiva:Girokonto 96.000,-
2. Buchung - die Bezahlung:
Kauf Anbau Aktiva:Girokonto 96.000,-
Kauf Anbau Aufwendungen:Anbau 96.000,-
3. Buchung - die Raten:
Gesamt Aktiva:Girokonto 5.000,-
Zinsen Aufwendungen:Zinsen 500,-
Tilgung Passiva:Kredit 4.500,-

die Reports

HBCI/Online-Banking

Einführung wie es funktioniert

Hierhin sollte der Ablauf wie das ist mit der Bank, dem HBCI-Brief und dem Zertifikat.

Einrichten

  • Gibt es schon etwas?

für den Einsatz in einer Firma

  • Hier fehlt mir noch die Struktur. Vielleicht kann jemand der GnuCash in seiner Firma einsetzt ein paar Vorschläge geben?


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