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Hochzeit Caroline und Christoph, 08.09.2007

(To the non-German reader: These are some temporary notes for the Wedding of some friends of User:Cstim in Hamburg. Don't worry, those will be removed from this wiki once the event is over in mid-September.)

Am Samstag, 08.09.2007 in den Räumen der Vineyard Harburg, Außenmühlenweg 10, 21073 Hamburg. Siehe auch http://www.acht-neun-sieben.de ; die gastgebende Gemeinde ist http://www.vineyard-harburg.de

Ablauf

• 16.00 Gottesdienst
• 17.30 Sektempfang
• 19.30 Buffeteröffnung
• 21.00 Programm
• 22.00 Tanzen
• ca. 04.00 Abbau und Aufräumen

Aufbauen

Für die Übersicht beim Auf- und Abbau und überhaupt ist der Koordinator Christian Stimming, Tel.: 040-32871772; Handy: 0172-4195232; diese Webseite dient insbesondere der Notizensammlung für Christians Aufgaben.

Als Besonderheit wird bei dieser Hochzeit der Gottesdienst und die Feier im gleichen Saal gefeiert. Es gilt also, die Saaldekoration der Essenstische zwischen Gottesdienst und Essen hurtig in den Saal zu transferieren. Es werden an die 150 Gäste erwartet.

Die Räume sind ab Freitag 14.00 Uhr zum Vorbereiten verfügbar.

Einiges Geschirr und wenige Stühle/Tische werden noch von woanders hergebracht. TODO: Mit welchen Autos und vom wem? Bzw. wo bekommen wir die fehlenden Tische her? Sie sollten 1,6mx0,7 m sein. Uns fehlen noch mind. 3(Gästetische) und schön wären 10 (dann sind auch Buffettische usw. einheitlich). Vielleicht werden wegen Tischen mal in der Vineyard-Bergedorf oder der Arche Stellingen nachfragt. Caroline telefoniert deswegen.

Während der ganzen Feier müssen wir auch ein Auge auf die sanitären Anlagen haben: Toilettenpapier nachfüllen, unschöne Verschmutzungen beseitigen. Helfer dafür: ...

Weitere Helfer zum Auf- oder Abbau oder überhaupt, die sich bei Christian gemeldet hatten und noch nicht weiter unten genannt werden: Ursula, Daniel Wo., Mathias Mu.

Außerdem helfen aus der Vineyard Harburg (wo genau wird noch gesagt): Daniel, Katta, Anna, Eva, Tim, Sarah O., Sarah Schm.

Freitag

Dekorationshelfer werden am Freitag beginnen.

Ebenso können am Freitag aufgebaut werden: Im Saal Stühle für Godi; Bar; Buffet-Tische; Sektempfang in Nebenräumen.

Helfer hier: Christian We., ... (Christian Stimming könnte erst am späten Nachmittag dazukommen.)

Samstag vormittags

• Technik aufbauen, Stepu plant 9-12 Uhr dafür.
• Getränke und Grill aufbauen?

Der Grill wird vom Partyservice aufgebaut. Die kommen wahrscheinlich um ca. 18Uhr/18:3o und müssen eingewiesen werden.

• Saal fertigmachen

Helfer hier: Christian We., ...

Zwischen Godi und Feier

• Stühle vom Godi weg; stattdessen ca. 18 (die anderen ca. 7 Tische werden am Freitag oder Samstagmorgen im Seminarraum aufgebaut und fertig eingedeckt) Tische hinstellen, Stühle drum, Tischdecken und Dekoration drauf, eindecken.
• Essen aufs Buffet

Helfer hier: Waldemar Lo., ...

Dekoration

Koordination der Dekoration von Diana Jenny, Tel.: 07663 - 60 59 25. Dekorations-Helden sind Franzi, Maria-Magdalena, ...; diese beginnen auch am Freitag 14:00 Uhr dort und stellen die Tischdekoration ... wohin? In den Seminarraum?

Essen

Buffetbeiträge werden gesammelt von Jenny und Erik Düwel, 040 - 80 03 07 89, und sie kümmern sich während der Feier auch darum, dass das Buffet ordentlich gehalten wird. (Allerdings wird Jenny erst am späten Freitag oder früh am Samstag in Hamburg eintreffen; beim Aufbauen kann sie also nur wenig mithelfen.)

Grill und Fleisch wird vom Partyservice organisiert. Der Grilleure geht natürlich irgendwann, das restliche Grillgut wird dann auf Warmhalteplatten auf das Buffet gestellt.

Der Grill wird vom Partyservice aufgebaut. Die kommen wahrscheinlich um ca. 18Uhr/18:3o und müssen eingewiesen werden.

TODO:

• Wir brauchen noch Grillsaucen, Senf, Ketchup. Wer kann die besorgen?
• Wer holt das bestellte Brot am Samstag-Vormittag ab? (Wo?)

Geschirr

Es ist etwas weniger als die Hälfte des benötigten Geschirrs dort vorhanden. Der Rest wird vermutlich aus der Josua-Gemeinde ausgeliehen, wobei wir (natürlich) eine genaue Liste führen müssen, was wir mitnehmen. (Ich würde auch empfehlen, mit den allgegenwärtigen Handy-Kameras einzelne Fotos des Geschirrs zu machen, damit man das nachher wieder mit realistischem Aufwand auseinandersortiert bekommt.) TODO: Wer holt das aus der Josua, mit welchem Auto, wann?

Mögliche Kurrierfahrer

• Katrin (Katze) Vorreyer, hat VW-Bus, kann evtl. fahren, aber vor allem Bus ausleihen, braucht aber Einladehelfer, weil darf nicht schwer tragen, mobil: 01625240222
• Christophs Papa, Jörg Brösamle, ist ab Mittwoch in HH
• Erik Düwel (weiß noch nichts von seinem Glück)-> weiß jetzt von seinem Glück und kann auch gerne mithelfen...
• Maria-Madalena und Tobias Lecher 39198899

Geschirrliste Josua

• 100 flache Teller + 20 flache Teller von Caroline, die gleich aussehen und vermischt werden dürfen

• jeweils 120 Gabeln und Messer

• 120 Kuchengabeln(unklar wieviel genau vorhanden, aber wenn es weniger sind, kein Problem)

• 120 Teelöffel(unklar wieviel genau vorhanden, aber wenn es weniger sind, kein Problem)

• 100 Weingläser (nur die mitnehmen, die gleich aussehen, die wenigen anderen in der Josua lassen)(im Vorraum in Oberschränken)

• 92 Sektgläser im Vorraum in Oberschränken)

sonstiges: 2 große Tablettes, 2 kleine runde Tabletts mitnehmen!

Noch fehlende Gläser:

• 120 Wassergläser (Getränkehändler?)
• 80 Biergläser (Getränkehändler?)
• 100 Sektgläser (Getränkehändler/VY-Harburg? In der VY-Harburg sind 20-30 Sektgläser, mehr nicht.)

Es gibt eine tolle Spülmaschine, die alles Geschirr schnell und ordentlich spülen wird. Die Harburger Helfer wissen sowieso, wie die geht, und Christian St. hat es sich auch erklären lassen.

Helfer, die Geschirr einsammeln, spülen, neues Geschirr auf Buffet plazieren: ...

Getränke

Die Bar wird koordiniert von Christoph Brenner, der aber erst Samstag mittag (hoffentlich 13 Uhr) eintrifft.

Er hat folgende Helfer: Christian We., ...

Offene Fragen: Wie werden die Getränke plaziert? Eine Ausschank-Bar oder zwei und wo? Welche Flaschen sollen auf den Tischen stehen? Wer sorgt für Nachschub auf den Tischen?

Anlieferung der Getränke von einem Getränkehändler. Möglichst im Kühlanhänger/Kühllaster oder sowas, da fast keine Kühlschränke in der VY-Harburg vorhanden sind. Caroline telefoniert deswegen.

Zapfanlage vom Getränkehändler. Sind da Bar-Mitarbeiter da, die mit Zapfanlagen umgehen können?

Es gibt 1 leistungsfähige Kaffeemaschine, die genug Kaffee für alle produzieren kann. Christian St. hat sich erklären lassen, wie die geht.

Sektempfang

Offene Frage: Wer wird beim Sektempfang hurtig 150-200 Sektgläser austeilen? Christoph Brenner organisiert den Sektempfang, Helfer hier: ...

Wo wird der Sektempfang sein? Der Sektempfang soll in den Nebenräumen stattfinden. Bei gutem Wetter marschiert die ganze Hochzeitsgesellschaft einmal hinter dem Brautpaar her außen herum zum Hintereingang und rein in den Cafe-Bereich, wo die freundlichen Sektverteiler stehen;-) Bei schlechtem Wetter gehen wir innenrum durch in den Cafebereich. Ziel soll jedenfalls sein, den Saal so schnell wie möglich zu räumen, damit dort Stühle und Tische gestellt und dekoriert werden kann.

Der spanische Laden nebenan (mit Parkplatz vor dem Saal-Eingang) hat am Samstag bis 19 Uhr geöffnet; hoffentlich können wir den noch dazu überreden, dass wir seine Parkplätze schon vorher belegen können. Christoph und Caroline telefonieren wohl deswegen.

Ton und Licht

Koordinator Technik ist Stefan "Stepu". Er baut am Samstag 9-12 Uhr auf.

Die VY-Harburg hat relativ viel Tontechnik dort installiert, die also für unsere Zwecke wohl ausreicht. Das wird mit Thorsten H. oder Olaf H. abgesprochen.

Stepu bringt auch Lichttechnik zum Tanzen mit.

Helfer beim Aufbau Technik: Matthias Br., ...

Kinderbetreuung

Die Kinderbetreuung organisiert Frauke Makowka. Es wird während des GoDi und des Sektempfanges betreut. Essen sollen die Kinder gemeinsam mit ihren Eltern. Wahrscheinlich wird es so sein, dass Frauke sich am Anfang des GoDis bemerkbar macht und alle Kinder zu ihr gehen können. Wenn ihnen der GoDi zu langweilig wird, geht Frauke mit ihnen raus (also so ähnlich wie in der Vineyard-Altona).

Aufräumen

Der Gottesdienst am nächsten Morgen um 10:30 bedeutet, dass der Saal ab 09:00 Uhr fertig sein muss, ebenso fast alle Nebenräume. Den halben Seminarraum könnten wir wohl noch mit Sachen von uns vollstellen, wenn wir lieb fragen. Ich bin unschlüssig - sollte man planen, möglichst viel um 04:00 Uhr gleich fertig zu machen, oder hilft es, sich um 07:00 Uhr zu verabreden? Vermutlich bleibt man gleich bei 04:00.

Helfer Aufräumen: Roland Kl., ... Und aus der Jugend VY-Harburg noch mehrere Helfer.

Und sonst noch

Wer soll Fotos während der Feier machen? Gut wäre, wenn mehrere Leute sowas machen.

Christian hat ja auch mal geheiratet. Die Notizen von seinerzeit sind immer noch online.

Die Feier wird toll.