Difference between revisions of "He/גיבוי"

From GnuCash
Jump to: navigation, search
(קובצי נתונים)
(Translation)
 
(43 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 4: Line 4:
 
{| class="wikitable" style="margin: auto;"
 
{| class="wikitable" style="margin: auto;"
 
! scope="row"|שפות
 
! scope="row"|שפות
| [[GnuCash|אנגלית]]
+
| [[de/GnuCash|Deutsch]]
| [[de/GnuCash|גרמנית]]
+
| [[{{PAGENAME:Backup}}|English]]
| [[es/GnuCash|ספרדית]]
+
| [[es/GnuCash|Español]]
| [[He/גנוקאש|עִברִית]]
+
| [[fr/GnuCash|Français]]
| [[pt/GnuCash|פורטוגזית]]
+
| [[{{PAGENAME}}|עִברִית]]
| [[fr/GnuCash|צרפתית]]
+
| [[pt/GnuCash|Português]]
 
|}
 
|}
  
 
== כללי ==  
 
== כללי ==  
  
חשוב מאוד לגבות את נתוני גנוקאש על מנת להגן ולהבטיח את המידע הכספי שלכם מפני כשל בציוד או השחטה אפשרית של מסד הנתונים.
+
כמו בכל מערכת מידע או תכנה שצוברת מידע ומסד הנתונים הולך ותופח, גם במערכת גנוקאש חשוב מאוד לגבות את הנתונים שהולכים ומצטברים עם הזמן ןהתנועות הנוספות שאתם רושמים בספרי החשבונו. מטרת הגיבוי בראש וראשונה היא להגן ולהבטיח את המידע הכספי שלכם מפני כשל בציוד או השחטה אפשרית של מסד הנתונים.
  
גנוקאש לא מספקת שירותי גיבוי ישירים בגין כשל מסוג זה. שחזור נתונים והתאוששות במקרה של כשל בציוד תלוי בתהליך גיבוי יציב הכולל אחסון עותקי גיבויים עדכניים באתר חיצוני ומרוחק כמו למשל להעלות קובצי גיבוי לאחסון בענן או להחזיק עותקי גיבוי על גבי התקן USB. מומלץ מאוד ליישם תהליכי גיבוי כאלה.
+
גנוקאש לא מספקת שירותי גיבוי ישירים בגין כשל מסוג זה. שחזור נתונים והתאוששות במקרה של כשל בציוד תלוי בתהליך גיבוי יציב הכולל אחסון עותקי גיבויים עדכניים באתר חיצוני ומרוחק כמו למשל להעלות קובצי גיבוי ל'''אחסון בענן''' או להחזיק עותקי גיבוי על גבי התקן USB. מומלץ מאוד ליישם תהליכי גיבוי כאלה.
  
 
==קובצי נתונים==
 
==קובצי נתונים==
 +
כאמור, אין בגנוקאש מנגנון תזמון גיבויים אוטומטי מובנה, אבל לא ניתן וצריך להשתמש באפשרות, {{Man menu|קובץ -> שמירה בשם...}} מהתפריט הראשי, לבחור את מבנה הקובץ מתוך חלון דו־שיח שמירה בשם, לבחור או להזין שם מהתפריט הראשי, לבחור את מבנה הקובץ החלון דו-השיח 'שמירה בשם', לבחור או להזמין שם קובץ ולסיים בהקשר על 'שימרה בשם'. קביעת סוג ותבנית קבצי נתונים, תלויה בסוג רכיב שרת מסד הנתונים בו נעשה שימוש בזמן שמירת נתוני הספרים.
  
קביעת  סוג קבצי הנתונים של גנוקאש תלויה בסוג רכיב השרת בו נעשה שימוש  לאחסון נתוני הספרים.
+
;'''XML''' (ברירת מחדל): בכל פעולת שמירה בגנוקאש, למעשה, מתבצע גם גיבוי מקומי של קובץ הנתונים. על מנת לבצע שמירה, יש להקיש על סמל ה'שמירה' שבסרגל הכלים, או לבחור באפשרות שמירה מהתפריט, {{Man menu|קובץ -> שמירה}} או, לחלופין, להגדיר שמירה אוטומטית בתפריט, {{Man menu|עריכה -> העדפות}}. פעולת הגיבוי משנה את שם קובץ הנתונים שבשימוש, על ידי הוספת חותמת תאריך ושעה לשם הקובץ ומתן סיומת ''''gnucash.'''' חדשה. לדוגמא: אם שם קובץ הנתונים הפעיל הוא ''''MyAccounts.gnucash'''', שם קובץ הגיבויים ישתנה ל־'''MyAccounts.gnucash.20210531190711.gnucash'''.
  
;XML (ברירת מחדל): בכל פעם שמבצעים שמירה בגנוקאש, מתבצע גם גיבוי מקומי של קובץ הנתונים. על מנת לבצע שמירה, יש להקיש על סמל השמירה בסרגל הקלים או לבחור באפשרות שמירה מאפשרות התפריט 'קובץ > שמירה' או, לחלוםין, על ידי הגדרת  שמירה אוטומטית בתפריט 'עריכה > העדפות'. הגיבוי נעשה ידי שינוי שם קובץ הנתונים הנוכחי שבשימוש, בתוספת חותמת תאריך שעה לשם הקובץ ומתן סיומת '''gnucash''.' חדשה.
+
;'''SQL''': כאשר משתמשים במסד נתונים SQL, גנוקאש מעדכן את מסד הנתונים באופן אוטומטי עם כל שינוי, תוך כדי ובזמן העבודה במערכת. מסיבה זו, גם לא נוצרים קבצי גיבוי. למרות שלא נוצרים '''קבצי גיבוי''' אוטומטיים בזמן השימוש בשרת SQL, גנוקאש עדיין יפיק קבצי 'log.' הכולל את השינויים האחרונים ברשומות. באופן תיאורטי כנראה שניתן להריץ את קבצי הלוג הללו מעל קובץ נתוני SQL, מהלך כזה לא נתמך באופן רשמי ובמקרים מסוימים אף עלול להשפיע השפעה שלילית. במקרה של אובדן נתונים, אפשרות אחת תהיה להמיר את קובץ נתוני ה־sql לקובץ בתבנית XML, להריץ את קובצי ה־ 'log.' ואז לשמור שוב על הקובץ בתבנית SQL. למידע נוסף נא לעיין בקישור הבא שם נידנונות סוגיות בהקשר זה במסגרת דיווח תקל. לעיין בקישור ל[https://bugzilla.gnome.org/show_bug.cgi?id=795393 תקל].
לדוגמה:  אם קובץ הנתונים נקרא '''MyAccounts.gnucash''', קובץ הגיבויים עשוי להיקרא '''MyAccounts.gnucash.20140131150812.gnucash.
+
:;'''SQLite3''': לגיבוי קובצי sqlite באופן יעיל ואמין, כדאי מאוד להשתמש בתוכנית גיבוי בעלת יכולות תזמון גיבויים באופן תקופתי וסדיר, לחלופין,  להעתיק את קובץ הנתונים בדרך כלשהי, ידנית, או על ידי כתיבת התסריט גיבוי.
'''
+
:;'''MySQL''' או '''Postgresql''': גיבויים של מסדי נתונים אלה, יש לבצע בהתאם לשיטות העבודה המקובלות והמתאימות, המומלצות עבר מסד הנתונים המסוים.
;SQL: בעבודה עם מסד נתונים SQL, גנוקאש שומר באופן אוטומטי כל שינוי בזמן העובדה על הספרים. מסיבה זו, לא נוצרים קבצי גיבוי בעבודה עם שרת SQL. לתשומת לב, למרות שלא נוצרים קבצי גיבוי אוטומטיים בעת שימוש בשרת SQLite, גנוקאש עדיין יפיק קבצי '.log' עם שינויים האחרונים. למרות שבאופן תיאורטי ייתכן וניתן יהיה לבצע הרצה מחדשת של קבצי הלוג על גבי קובץ נתונים SQL, מהלך כזה אינו נתמך באופן רשמי ובמקרים מסוימים אף עלול להשפיעה השפעה שלילית. במקרה של אובדן נתונים, אפשרות אחת תהיה להמיר את קובץ נתוני ה- sqlite לקובץ בתבנית XML, להריץ את קובצי ה- '.log' ואז לשמור שוב את הקובץ בתבנית SQLite.  
+
אנו במיזם גנוקאש לא יודעים מספיק אודות יכולות מסדי נתונים אלו בכל הקשור לדרכי גיבוי מיטביים, מכדי לייעץ בנושא זה, מעבר להמלצה הכללית: "נא לבצע גיבויים;".
למידע נוסף נא לעיין בקישור ל[https://bugzilla.gnome.org/show_bug.cgi?id=795393 תקל] .
 
  
:;SQLite3: You should use a timed backup program to copy your account file in some way, or make manual file copies.
+
רצוי וממלץ שתכנת הגיבוי בה בחרתם להשתמש (תהה אשר תהה) תכלול גם אפשרות להגדרות לביצוע גיבוי לאתר מרוחק. דמיינו, חלילה פרוץ שריפה בבית, המחשב נשרף לחלוטין ואיתו גם כל הקבצים. כמה היינו שמחים אילו שמרנו את קובצי הנתונים הכספיים שלנו באתר מרוחק...
:;MySQL or Postgresql: You should perform backups on the database in accordance with the recommended best practices appropriate to the server. We're not competent to advise you about this beyond recommending that you make backups.
+
כל אחד משירותי אחסון הענן הרבים הקיימים היא אפשרות מצויינת לשמירת קובצי גיבוי מרוחקים כגון דרופבוקס, גוגל דרייב, או קרבוניט. חלק מהשרותים הללו  אף ניתנים ללא כל עלולת, במגבלות מסוימות. אלה הם כמובן רק מקצת הדוגמאות הפופולריות; ישנם עשרות שירותים כאלה, אנחנו מן הסתם לא יכולים להמליץ על האחד או ההאחר [https://www.dropbox.com/ דרופבוקס], [https://drive.google.com/ גוגל דרייב], או [http://www.carbonite.com/ קרבוניט]. חלק מהשירותים הללו אף ניתנים ללא כל עלולת, במגבלות מסוימות. אלה הם כמובן רק מקצת הדוגמאות הפופולריות; אולי עשרות שירותים כאלה, אנחנו מהסתם לא יכולים להמליץ ​​על האחד או ההאחר.
  
As noted above, it is strongly recommended that whatever backup plan you use includes a provision for '''offsite backups'''. Imagine a fire in your home. A good option is one of the many ''cloud storage services'' like [https://www.dropbox.com/ DropBox], [https://drive.google.com/ Google Drive], or [http://www.carbonite.com/ Carbonite]. Those are just popular examples; there are dozens of such services, and we can make no recommendation of one over another.
+
;קיים כלי חינמי בשם BackupsGnuCash, כלי שנוצר על ידי צד שלישי ונועד ליצור גיבויים בגנוקאש. למידע נוסף אודות כלי זה וכלים אחרים, נא לעיין בעמוד [[Published_tools/he]].
  
:There is a free 3rd party tool for creating GnuCash backups called BackupGnuCash. See [[Published_tools]].
+
==אילו קבצים לגבות?==
 +
די ברור מכל מה שנאמר עד כה שאת קובץ מסד הנתונים הפעיל חובה לגבות! אבל זה תלוי בכל אחד מכם באם לשומר גם את קובצי היומן (''.gnucash'' או ''.xac'', ''.log''). ראו לעיל מידע נוסף בנושא. ישנם מספר קבצים המאחסנים  מידע נוסף: ההעדפות, הגדרות מנשק המשתמש ודוחות שמורים. מומלץ לגבות גם את המשאבים הללו.
  
==Related Files==
+
בעמוד [[Configuration Locations/he|תיצור מיקום]] ניתן למצוא את מיקומם ושמם המדויק של כל הקבצים הללו כתלות במערכת ההפעלה בה אתם משתמשים.
 +
מידע נוסף ששווה לשמור כולל: נתוני 'תצורה כלליים', 'העדפות', 'ערכת־נושא', והגדרות 'בנקאות מקוונת'.
 +
:;תיצור נתונים כללי:
 +
::;גנוקאש 3.0 ומעלה: תכולת [[Configuration Locations/he#GNC_DATA_HOME|GNC_DATA_HOME]] ו- [[Configuration Locations#GNC_CONFIG_HOME|GNC_CONFIG_HOME]].
 +
::;גנוקאש 2.x וישן יותר:
 +
:::;לינוקס: <syntaxhighlight lang="sh">[[Configuration Locations/he#HOME|HOME]]/.gnucash</syntaxhighlight> – רוב הגדרות ההעדפות, הגדרות דוחות מותאמות אישית, רוחב עמודות, מיקום חלון ועוד.
 +
:::;וינדוס: <syntaxhighlight lang="sh">[[Configuration Locations/he#HOME|HOME]]\.gnucash</syntaxhighlight>
 +
:::;מק OS: <syntaxhighlight lang="sh">HOME/Library/Application Support/Gnucash</syntaxhighlight>
  
Of course, you should save your actual data files, although it is up to you whether you save the backup and log files (''.gnucash'' or ''.xac'', ''.log''). See above for more on the subject.
+
:;נתוני העדפות
 
+
:העדפות מתפריט {{Man menu|<tt>עריכה -> העדפות</tt>}} (כמו [[#Q: I have deleted a gnucash file from my computer. How can I remove that file from the File menu's short list (MRU) as well ?|היסטוריה]], היפוך סימנים, מחזוריות שמירה אוטומטית, ועוד.) מאוחסנים בשימוש ב־'''GSettings''' (לגנוקאש 2.6 ואילך) או '''GConf''' (לגנוקאש 2.4 ואחורה).
In addition to the actual data file, however, there are a number of files that store your preferences, user interface settings, and saved reports. It is advisable to back these resources up as well.
 
 
 
[[Configuration Locations]] identifies the OS-dependent locations of all the different files, as well as their names.
 
 
 
Additional information you need to save includes ''general configuration'' data, ''preferences'' data, ''theming'' data, and ''online banking'' settings.
 
 
 
:;General Configuration data:
 
::;Gnucash 3.0 and newer: The contents of [[Configuration Locations#GNC_DATA_HOME|GNC_DATA_HOME]] and [[Configuration Locations#GNC_CONFIG_HOME|GNC_CONFIG_HOME]].
 
::;Gnucash 2.x and older:
 
:::;Linux: [[Configuration Locations#HOME|HOME]]/.gnucash - most of your preferences, adjusted report settings, column withs, window positions, etc.
 
:::;Windows: [[Configuration Locations#HOME|HOME]]\.gnucash
 
:::;MacOS: HOME/Library/Application Support/Gnucash
 
 
 
:;Preferences data
 
:Preferences from <tt>Edit->Preferences</tt> (like [[#Q: I have deleted a gnucash file from my computer. How can I remove that file from the File menu's short list (MRU) as well ?|history]], sign reversals, auto save interval, etc.) are stored using '''GSettings''' (for GnuCash 2.6 and newer) or '''GConf''' (for GnuCash 2.4 and older).
 
 
::;GSettings:
 
::;GSettings:
:::;Linux and similar: GSettings uses ''dconf'' as backend. You can use the <tt>dconf</tt> tool to dump all the preferences: <syntaxhighlight lang="sh">dconf dump /org/gnucash/</syntaxhighlight>
+
:::;לינוקס ונגזרותיו: GSettings משתמש בשרת ''dconf''. ניתן להשתמש בכלי ה־<tt>dconf</tt> להוריד לקובץ פלט את כל ההעדפות: <syntaxhighlight lang="sh">dconf dump /org/gnucash/</syntaxhighlight>
:::;Windows: Gsettings uses the Windows ''registry'' as backend. You can make a backup of the <tt>HKEY_CURRENT_USER\Software\GSettings\org\gnucash\</tt> registry key using the <tt>regedit</tt> command ('''Registry Editor''').
+
:::;וינדוס: Gsettings משתמשת ב'רשם' ''registry'' כ[https://he.wikipedia.org/wiki/קצה־אחורי|קצה_קדמי_וקצה_אחורי]. אפשר לגבות את קובץ <tt>HKEY_CURRENT_USER\Software\GSettings\org\gnucash\</tt> מפתח הרשם תוך שימוש ב־ <tt>regedit</tt> command ('''Registry Editor''').
:::;MacOS: GSettings uses the system's native ''defaults''. You can use the <tt>defaults</tt> tool to dump all the preferences: <syntaxhighlight lang="sh">defaults read -app Gnucash</syntaxhighlight>
+
:::;מק OS: GSettings uses the system's native ''defaults''. You can use the <tt>defaults</tt> tool to dump all the preferences: <syntaxhighlight lang="sh">defaults read -app Gnucash</syntaxhighlight>
 
::;GConf: The GConf settings are stored in [[Configuration Locations#HOME|HOME]]/.gconf/apps/gnucash/
 
::;GConf: The GConf settings are stored in [[Configuration Locations#HOME|HOME]]/.gconf/apps/gnucash/
  
:;Online Banking data:
+
:;גיבוי נתונים מקוון:
:If you are using [[AqBanking]] online banking, the stored settings are placed in a specific folder.
+
:אם אתם משתמשים בשרותי בנקאות מקוונת [[AqBanking]], ההגדרות שבצעתם, נשמרות בתיקיה מסוימת.
::;Linux and MacOS: <tt>[[Configuration Locations#HOME|HOME]]/.[aq]banking</tt> holds your online banking settings. In older versions it was named ''.banking'' but ''.aqbanking'' is the current name.
+
::;לינוקס ומק OS: <tt>[[Configuration Locations/he#HOME|HOME]]/.[aq]banking</tt> מחזיקים את הגדרות הבנקאות המקוונת. בגרסאות קודמות הקובץ נקרא ''.banking'' אבל ''.aqbanking'' הוא השם העדכני.
::;Windows: '''[[Configuration Locations#HOME|HOME]]\aqbanking'''
+
::;וינדוס: <syntaxhighlight lang="sh">'''[[Configuration Locations/he#HOME|HOME]]\aqbanking'''</syntaxhighlight>
  
:;Theming Data
+
:;נתוני ערכת ־נושא
::If you
+
::אם בצעתם
::: made changes to the '''GTK configuration''' (<tt>settings.ini</tt> or <tt>gtk.css</tt>) or
+
::: שינויים בתצורת '''GTK''' (<tt>settings.ini</tt> או <tt>gtk.css</tt>) או
::: have installed custom '''themes''' and/or icon themes
+
::: שהתקנתם  '''ערכת נושא''' מותאמת ו/או  ערכת נושא סמלים מותאמת אישית
:: you may want to back up the contents of the following directories as well: [[Configuration Locations#GTK_DATA_HOME|GTK_DATA_HOME]], [[Configuration Locations#GTK_CONFIG_HOME|GTK_CONFIG_HOME]], [[Configuration Locations#USER_CONFIG_HOME|USER_CONFIG_HOME]]/themes and [[Configuration Locations#USER_CONFIG_HOME|USER_CONFIG_HOME]]/icons.
+
:: תרצו ללא לספק לגבות גם את מיקום הקבצים הבאים: [[Configuration Locations/he#GTK_DATA_HOME|GTK_DATA_HOME]], [[Configuration Locations/he#GTK_CONFIG_HOME|GTK_CONFIG_HOME]], [[Configuration Locations/he#USER_CONFIG_HOME|USER_CONFIG_HOME]]/themes and [[Configuration Locations/he#USER_CONFIG_HOME|USER_CONFIG_HOME]]/icons.
:: For Gnucash 3.x [[GTK3]] or
+
:: לגרסת גנוקשא 3.x [[GTK3]] או
:: older versions [[GTK2]] have more info on when these directories are used.
+
:: גרסאות ישנות יותר, בעמוד [[GTK2]] קיים מידע נוסף לגבי מתי נעשה שימוש במחיצות אלו.
  
 
==שחזור מגיבוי==
 
==שחזור מגיבוי==
Line 86: Line 79:
 
כדי להחליף קבצים במק, יש להשתמש באפשרות פתיחת קבצים מתפריט, לבחור באפשרות 'קובץ -> פתיחה' ולנווט לקובץ הגיבוי בו מעונינים להשתמש.
 
כדי להחליף קבצים במק, יש להשתמש באפשרות פתיחת קבצים מתפריט, לבחור באפשרות 'קובץ -> פתיחה' ולנווט לקובץ הגיבוי בו מעונינים להשתמש.
  
[[category:He/עזרה]] [[category:He/שימוש]]
+
[[category:He/עזרה]] [[category:He/שימוש]] [[category:He/אבטחת מידע]]

Latest revision as of 16:46, 15 August 2021

שפות Deutsch English Español Français עִברִית Português

כללי

כמו בכל מערכת מידע או תכנה שצוברת מידע ומסד הנתונים הולך ותופח, גם במערכת גנוקאש חשוב מאוד לגבות את הנתונים שהולכים ומצטברים עם הזמן ןהתנועות הנוספות שאתם רושמים בספרי החשבונו. מטרת הגיבוי בראש וראשונה היא להגן ולהבטיח את המידע הכספי שלכם מפני כשל בציוד או השחטה אפשרית של מסד הנתונים.

גנוקאש לא מספקת שירותי גיבוי ישירים בגין כשל מסוג זה. שחזור נתונים והתאוששות במקרה של כשל בציוד תלוי בתהליך גיבוי יציב הכולל אחסון עותקי גיבויים עדכניים באתר חיצוני ומרוחק כמו למשל להעלות קובצי גיבוי לאחסון בענן או להחזיק עותקי גיבוי על גבי התקן USB. מומלץ מאוד ליישם תהליכי גיבוי כאלה.

קובצי נתונים

כאמור, אין בגנוקאש מנגנון תזמון גיבויים אוטומטי מובנה, אבל לא ניתן וצריך להשתמש באפשרות, קובץ -> שמירה בשם... מהתפריט הראשי, לבחור את מבנה הקובץ מתוך חלון דו־שיח שמירה בשם, לבחור או להזין שם מהתפריט הראשי, לבחור את מבנה הקובץ החלון דו-השיח 'שמירה בשם', לבחור או להזמין שם קובץ ולסיים בהקשר על 'שימרה בשם'. קביעת סוג ותבנית קבצי נתונים, תלויה בסוג רכיב שרת מסד הנתונים בו נעשה שימוש בזמן שמירת נתוני הספרים.

XML (ברירת מחדל)
בכל פעולת שמירה בגנוקאש, למעשה, מתבצע גם גיבוי מקומי של קובץ הנתונים. על מנת לבצע שמירה, יש להקיש על סמל ה'שמירה' שבסרגל הכלים, או לבחור באפשרות שמירה מהתפריט, קובץ -> שמירה או, לחלופין, להגדיר שמירה אוטומטית בתפריט, עריכה -> העדפות. פעולת הגיבוי משנה את שם קובץ הנתונים שבשימוש, על ידי הוספת חותמת תאריך ושעה לשם הקובץ ומתן סיומת 'gnucash.' חדשה. לדוגמא: אם שם קובץ הנתונים הפעיל הוא 'MyAccounts.gnucash', שם קובץ הגיבויים ישתנה ל־MyAccounts.gnucash.20210531190711.gnucash.
SQL
כאשר משתמשים במסד נתונים SQL, גנוקאש מעדכן את מסד הנתונים באופן אוטומטי עם כל שינוי, תוך כדי ובזמן העבודה במערכת. מסיבה זו, גם לא נוצרים קבצי גיבוי. למרות שלא נוצרים קבצי גיבוי אוטומטיים בזמן השימוש בשרת SQL, גנוקאש עדיין יפיק קבצי 'log.' הכולל את השינויים האחרונים ברשומות. באופן תיאורטי כנראה שניתן להריץ את קבצי הלוג הללו מעל קובץ נתוני SQL, מהלך כזה לא נתמך באופן רשמי ובמקרים מסוימים אף עלול להשפיע השפעה שלילית. במקרה של אובדן נתונים, אפשרות אחת תהיה להמיר את קובץ נתוני ה־sql לקובץ בתבנית XML, להריץ את קובצי ה־ 'log.' ואז לשמור שוב על הקובץ בתבנית SQL. למידע נוסף נא לעיין בקישור הבא שם נידנונות סוגיות בהקשר זה במסגרת דיווח תקל. לעיין בקישור לתקל.
SQLite3
לגיבוי קובצי sqlite באופן יעיל ואמין, כדאי מאוד להשתמש בתוכנית גיבוי בעלת יכולות תזמון גיבויים באופן תקופתי וסדיר, לחלופין, להעתיק את קובץ הנתונים בדרך כלשהי, ידנית, או על ידי כתיבת התסריט גיבוי.
MySQL או Postgresql
גיבויים של מסדי נתונים אלה, יש לבצע בהתאם לשיטות העבודה המקובלות והמתאימות, המומלצות עבר מסד הנתונים המסוים.

אנו במיזם גנוקאש לא יודעים מספיק אודות יכולות מסדי נתונים אלו בכל הקשור לדרכי גיבוי מיטביים, מכדי לייעץ בנושא זה, מעבר להמלצה הכללית: "נא לבצע גיבויים;".

רצוי וממלץ שתכנת הגיבוי בה בחרתם להשתמש (תהה אשר תהה) תכלול גם אפשרות להגדרות לביצוע גיבוי לאתר מרוחק. דמיינו, חלילה פרוץ שריפה בבית, המחשב נשרף לחלוטין ואיתו גם כל הקבצים. כמה היינו שמחים אילו שמרנו את קובצי הנתונים הכספיים שלנו באתר מרוחק... כל אחד משירותי אחסון הענן הרבים הקיימים היא אפשרות מצויינת לשמירת קובצי גיבוי מרוחקים כגון דרופבוקס, גוגל דרייב, או קרבוניט. חלק מהשרותים הללו אף ניתנים ללא כל עלולת, במגבלות מסוימות. אלה הם כמובן רק מקצת הדוגמאות הפופולריות; ישנם עשרות שירותים כאלה, אנחנו מן הסתם לא יכולים להמליץ על האחד או ההאחר דרופבוקס, גוגל דרייב, או קרבוניט. חלק מהשירותים הללו אף ניתנים ללא כל עלולת, במגבלות מסוימות. אלה הם כמובן רק מקצת הדוגמאות הפופולריות; אולי עשרות שירותים כאלה, אנחנו מהסתם לא יכולים להמליץ ​​על האחד או ההאחר.

קיים כלי חינמי בשם BackupsGnuCash, כלי שנוצר על ידי צד שלישי ונועד ליצור גיבויים בגנוקאש. למידע נוסף אודות כלי זה וכלים אחרים, נא לעיין בעמוד Published_tools/he.

אילו קבצים לגבות?

די ברור מכל מה שנאמר עד כה שאת קובץ מסד הנתונים הפעיל חובה לגבות! אבל זה תלוי בכל אחד מכם באם לשומר גם את קובצי היומן (.gnucash או .xac, .log). ראו לעיל מידע נוסף בנושא. ישנם מספר קבצים המאחסנים מידע נוסף: ההעדפות, הגדרות מנשק המשתמש ודוחות שמורים. מומלץ לגבות גם את המשאבים הללו.

בעמוד תיצור מיקום ניתן למצוא את מיקומם ושמם המדויק של כל הקבצים הללו כתלות במערכת ההפעלה בה אתם משתמשים. מידע נוסף ששווה לשמור כולל: נתוני 'תצורה כלליים', 'העדפות', 'ערכת־נושא', והגדרות 'בנקאות מקוונת'.

תיצור נתונים כללי
גנוקאש 3.0 ומעלה
תכולת GNC_DATA_HOME ו- GNC_CONFIG_HOME.
גנוקאש 2.x וישן יותר
לינוקס
[[Configuration Locations/he#HOME|HOME]]/.gnucash
– רוב הגדרות ההעדפות, הגדרות דוחות מותאמות אישית, רוחב עמודות, מיקום חלון ועוד.
וינדוס
[[Configuration Locations/he#HOME|HOME]]\.gnucash
מק OS
HOME/Library/Application Support/Gnucash
נתוני העדפות
העדפות מתפריט עריכה -> העדפות (כמו היסטוריה, היפוך סימנים, מחזוריות שמירה אוטומטית, ועוד.) מאוחסנים בשימוש ב־GSettings (לגנוקאש 2.6 ואילך) או GConf (לגנוקאש 2.4 ואחורה).
GSettings
לינוקס ונגזרותיו
GSettings משתמש בשרת dconf. ניתן להשתמש בכלי ה־dconf להוריד לקובץ פלט את כל ההעדפות:
dconf dump /org/gnucash/
וינדוס
Gsettings משתמשת ב'רשם' registry כ[1]. אפשר לגבות את קובץ HKEY_CURRENT_USER\Software\GSettings\org\gnucash\ מפתח הרשם תוך שימוש ב־ regedit command (Registry Editor).
מק OS
GSettings uses the system's native defaults. You can use the defaults tool to dump all the preferences:
defaults read -app Gnucash
GConf
The GConf settings are stored in HOME/.gconf/apps/gnucash/
גיבוי נתונים מקוון
אם אתם משתמשים בשרותי בנקאות מקוונת AqBanking, ההגדרות שבצעתם, נשמרות בתיקיה מסוימת.
לינוקס ומק OS
HOME/.[aq]banking מחזיקים את הגדרות הבנקאות המקוונת. בגרסאות קודמות הקובץ נקרא .banking אבל .aqbanking הוא השם העדכני.
וינדוס
'''[[Configuration Locations/he#HOME|HOME]]\aqbanking'''
נתוני ערכת ־נושא
אם בצעתם
שינויים בתצורת GTK (settings.ini או gtk.css) או
שהתקנתם ערכת נושא מותאמת ו/או ערכת נושא סמלים מותאמת אישית
תרצו ללא לספק לגבות גם את מיקום הקבצים הבאים: GTK_DATA_HOME, GTK_CONFIG_HOME, USER_CONFIG_HOME/themes and USER_CONFIG_HOME/icons.
לגרסת גנוקשא 3.x GTK3 או
גרסאות ישנות יותר, בעמוד GTK2 קיים מידע נוסף לגבי מתי נעשה שימוש במחיצות אלו.

שחזור מגיבוי

שחזור קובץ נתונים הוא מהלך פשוט ביותר. כל שנדרש לעשות זה לפתוח את מנהל הקבצים, לעבור למחיצה בה מאוחסנים קובצי הנתונים של גנוקאש, להסיר את הקובץ הפגום, לשנות את שם אחד מקבצי הגיבוי לשם הקובץ המקורי (הפגום שזה עתה הוסר), ולאתחל את גנוקאש. לחלופין, מתוך תפריט גנוקאש, לבחור באפשרות 'קובץ > פתיחה' ולבחור את קובץ הגיבוי הרצוי מתוך מבחר הקבצים שבמחיצה. לתשומת לב: בעת אתחול, גנוקאש תמיד תפתח את הקובץ שנפתח לאחרונה (ככל שקיים כזה). זה עשוי להיות חשוב במידה ואתם נוהגים לפתוח קבצי ספרים שונים.

כדי לשחזר מגיבוי שנמצא אתר מרוחק,כל שנדרש לעשות הוא פשוט להעתיק את הקובץ המרוחק חזרה למחיצה בה נמצא קובץ המקור הפגום המקור ואז לפעול על פי ההנחיות שלעיל.

מק OS

במחשבי מקינטוש, לא ניתן לפתוח קובץ גנוקאש רק על ידי הקשה עליו. בניגוד למקובל בדרך כלל בישומי מק, גם גרירת ושחרור קובץ 'gnucash.' מעל ליישום גנוקאש לא יגרום לקובץ להפתח. גנוקאש תפתח *תמיד* את קובץ הנתונים האחרון שהיה בשמוש.

כדי להחליף קבצים במק, יש להשתמש באפשרות פתיחת קבצים מתפריט, לבחור באפשרות 'קובץ -> פתיחה' ולנווט לקובץ הגיבוי בו מעונינים להשתמש.