2.3. Интерфейс GnuCash

Открыв GnuCash в первый раз, вы увидите диалог: Добро пожаловать в GnuCash! С этого момента программа предоставляет вам другие инструменты, чтобы помочь вам легко найти то, что вы ищете. Давайте взглянем на некоторые вспомогательные экраны и диалоговые окна, которые вы увидите.

2.3.1. Советы дня GnuCash

GnuCash предоставляет диалог Совет дня, который дает полезные советы по использованию программы:

Совет дня

Это изображение показывает Совет дня.

Эти советы дают полезную информацию для начинающих пользователей. Чтобы посмотреть больше советов, кликните Вперед для продолжения. Если вы не хотите видеть это диалоговое окно при загрузке программы, снимите выделение с Показывать советы при запуске, чтобы диалог не показывался в следующий раз. Когда вы закончили просмотр полезных советов, кликните Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Совет дня.

2.3.2. Окно дерева счетов

Сейчас вы должны увидеть окно счетов, которое появится, как показано ниже. Точное расположение дерева счетов будет зависеть от счетов по умолчанию, которые вы выбрали при создании Нового Плана Счетов. В этом примере показаны Общие счета (Common Accounts).

The Account Tree Window

Это изображение показывает окно счетов.

Окно счетов (также Дерево счетов) отображает данные содержащиеся в текущем файле. Оно содержит список названий счетов и их текущий баланс.

Из этого окна вы можете открыть любой из счетов - двойным щелчком мышкой по имени счета, нажатием правой клавиши по имени счета и выбором пункта Открыть Счет из контекстного меню или при помощи кнопки Открыть в строке инструментов. Окна отдельных счетов называются реестрами счетов. GnuCash позволяет открывать одновременно любое количество реестров счетов по желанию. Для дополнительной информации об использовании реестров счетов смотри Раздел 2.3.3, «Окно реестра счетов».

Подсказка

Щелчком по маленькому треугольнику слева от счета с дочерними элементами вы сможете расширить древовидную структуру и отобразить соответствующие субсчета.

Сверху этого окна имеется титульная строка, которая отображает имя файла (так, как вы его указали при сохранении). Ниже расположено главное меню. Вы можете получить доступ к опциям меню либо кликнув по названию пункта меню, либо используя сокращения и горячие клавиши, которые будут рассмотрены в этой главе ниже (смотри Раздел 2.3.7, «Горячие клавиши»). Следом идет панель инструментов, которая содержит кнопки наиболее общих функций.

Дерево счетов располагается под панелью инструментов. Как только вы начнете создавать счета, названия счетов будут появляться в дереве счетов. Вы можете отсортировать названия счетов, используя маленькую стрелку вниз, справа над деревом счетов.

Внизу расположена информационная строка, которая дает вам информацию о том, чем вы владеете (Чистые Активы) и сколько денег вы заработали (Прибыль).

2.3.3. Окно реестра счетов

Окно Реестр Счета используется для ввода и редактирования данных на вашем счету. Как можно предположить из имени, оно выглядит подобно реестру чековой книжки.

Реестр Счета

Это изображение показывает реестр счета с несколькими транзакциями.

Глава 4, Транзакции более подробно рассказывает об окнах реестра счета и том, как вводить в них данные. Для начала отметьте, что элементы окна реестра счета подобны элементам окна дерева счетов, описанным ранее. Титульная строка вверху содержит название счета. Ниже под ней расположено главное меню, которое содержит опции меню, относящиеся к реестру счета. Панель инструментов упрощает функции ввода данных. Статусная строка внизу окна показывает баланс счета, который описывается в Глава 4, Транзакции. Внизу окна реестра счета появляется информация о текущем положении курсора.

Примечание

Вы можете изменить размер различных колонок, отображаемых GnuCash, но имейте в виду, что колонка Описание работает не так как все другие колонки..

Колонка Описание автоматически расширяется, заполняя тем самым неиспользуемое место на экране. Поэтому вам вначале нужно настроить размер всех других колонок и только после этого поменять размер колонки Описание.

Размер колонки Balance можно настроить двойным щелчком по названию колонки.

2.3.4. Кнопки Панели Инструментов

Как окно дерева счетов, так и окно реестра счета содержат кнопки панели инструментов. Эти кнопки обеспечивают быстрый доступ к общим функциям, таким как Сохранить или Открыть в окне дерева счетов и Записать и Удалить в окне реестра счета. Если вы не уверены в том, что делает кнопка, проведите указатель мыши над ней, и вы должны увидеть появившееся описание выполняемой функции.

Ниже приведено краткое описание кнопок окна дерева счетов:

Сохранить (Save)

Используйте эту функцию, чтобы сохранить текущий файл на диск.

Закрыть (Close)

Используйте эту функцию, чтобы закрыть текущую страницу.

Открыть (Open), Изменить (Edit), Создать (New) и Удалить (Delete)

Эти функции имеют отношение к счетам. Они рассматриваются в Глава 3, Счета.

Кнопки реестра счета рассмотрены в Глава 4, Транзакции.

2.3.5. Панель вкладок

GnuCash использует модель вкладок, которая позволяет открывать несколько реестров счетов и отчетов одновременно. Каждому открытому окну (которое может включать в себя счета, отчеты, или окно запланированных транзакций) присваивается вкладка, при нажатие на которую вы можете открыть это окно. В настройках GnuCash вы можете поменять место отображения вкладок (например отображения вкладок снизу или сбоку главного окна).

Чтобы увидеть полное название вкладки, наведите курсор мыши на вкладку.

Если вы открыли больше вкладок, чем может быть отображено на экране, то названия некоторых вкладок не будут показываться. Но вы можете перемещаться между вкладками, нажимая стрелки на любом конце панели вкладок. Полный список вкладок можно просмотреть, щелкнув правой кнопкой мыши на панели вкладок. В появивщемся списке вкладок, вы можете выбрать нужную вкладку, нажав на щелкнув мышкой по соответствующему названию вкладки.

2.3.6. Пункты Меню

Как окно дерева счетов, так и окно реестра счета содержат названия пунктов меню в главном меню. Клик по названию пункта меню показывает список доступных пунктов меню для этого названия.

Вы можете кликнуть по названию пункта меню окна дерева счетов и затем провести указатель мыши по пунктам меню, чтобы увидеть, что они делают. При прохождении указателя мыши над пунктом меню, описание пункта появляется в левом нижнем углу окна (в статусной строке). Для выбора пункта меню кликните по нему.

Также вы можете получить доступ к большинству пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте окна. В окне дерева счетов появится выпадающий список элементов счета. В окне реестра счета появится выпадающий список элементов транзакции.

Другим способом доступа к пунктам меню являются горячие клавиши, описанные ниже.

2.3.7. Горячие клавиши

Все пункты меню имеют кнопки быстрого доступа (горячие клавиши), которые обозначены подчеркнутым знаков в названии меню. Нажатие кнопки Alt совместно с подчеркнутым знаком покажет список подпунктов меню для этого пункта. Когда пункты меню показаны, нажмите подчеркнутый знак в названии, чтобы активировать этот пункт. Например, нажав Alt+F в главном меню, вы увидите подменю File (Файл), затем нажав S вы сохраните файл. Горячие клавиши зафиксированы в приложение и не могут быть изменены пользователем.

Некоторые из наиболее используемых пунктов меню также имеют клавиатурные сокращения, которые напрямую активируют команду без следования по всей структуре меню. В этих клавиатурных сокращениях обычно используется клавиша Ctrl, также они могут иметь любую клавиатурную комбинацию. Сокращения показаны в конце каждого пункта меню. Эти сокращения могут изменяться пользователем путем установки в панели настроек "Menu and Toolbar" (Меню и панель инструментов).