De/Wohnungswirtschaft

Herkunft und Versionen

Ursprünglich erstellt wurde der Kontenrahmen vom GdW, siehe auch dessen Webauftritt.

Veröffentlicht wird er vom ehemaligen Eigenverlag „Hammonia“, inzwischen verkauft an Haufe.

Der „Kontenrahmen für die Wohnungswirtschaft“ ist auf dem Stand von 2004 seit Februar 2009 in den Versionen ab ca. 2.2.9 enthalten.

Eine Aktualisierung auf dem Stand von 2012 ist fertig und in Gnucash ab 3.4 verfügbar.

Die aktuelle Version findet sich zur Zeit hier als Dateianhang zum Verbesserungsvorschlag (englische Sprache, der Rahmen selbst ist deutsch).

Man kann die Vorlagendatei (*.xea.gz) entpacken und in den Vorlagenordner jeder Gnucash-Version kopieren oder die gewöhnliche Gnucash-Datei (*.xac.gz) laden und als Ausgangspunkt nehmen.

Kontenrahmen für die Wohnungswirtschaft

Die folgenden Ausführungen entstammen zur Zeit im wesentlichen ein paar E-Mails in der deutschsprachigen Mailingliste.

Design-Überlegungen

Alle Konten sind Platzhalter

…das war zwar mal bemängelt worden, hat aber Gründe:

1) Nur Nicht-Platzhalter erscheinen in der Auswahlliste beim Buchen. Es ist einfacher, die paar, die man braucht, zu aktivieren, als alle anderen auszublenden.

2) Bei vielen der Konten sollte man unbedingt Unterkonten nach Mietparteien oder ähnlichen Kriterien machen.

Hintergedanken:

• Große Gesellschaften, die mehr vom Rahmen brauchen als nicht brauchen, werden mit Gnucash nicht glücklich (Mehrbenutzerfähigkeit, mangelnde Anbindung an andere Software);
• für Kleinstvermieter mit nur einer Wohnung ist er wiederum zu groß.

Zur „Mischform“ zwischen 2008/2010/2012 und der Vorversion 2003/2004

Der Kontenrahmen ist sozusagen „hybrid“, ich habe also keine veralteten Konten entfernt, sondern nur hinzugekommene hinzugefügt und Fehler behoben, so daß Anwender die Wahl haben, ob sie nach dem alten oder neuen Schema arbeiten möchten, um den Übergang zu erleichtern und den Nutzern die Möglichkeit zu geben, zum Beispiel zum Vergleich mit Vorjahren die feinere Unterteilung weiterzuverwenden, die 2010 teilweise aufgegeben worden war. Ausblenden/Löschen ist ja einfach, das nach dem alten Rahmen wieder „nachzubauen“, wenn man es haben möchte, hingegen nicht.

Bei dieser Vorgehensweise sollte es nur dann zu „Seltsamkeiten“ kommen, wenn Kontonummern später mit anderem Inhalt wiederverwendet werden oder Inhalte im Rahmen auf andere Nummern verschoben werden. Dafür gibt es dann die Kommentarfelder, die muß man halt vor Benutzung lesen.

Ein Beispiel für einen Problemfall ist die Grundsteuer, die es „ewig“ nicht unter der Rubrik „Betriebskosten“ (nur als „8910“ unter „891: sonstige Steuern“) gab, obwohl sie als gegenüber Mietern abrechenbare Betriebskosten-Art „schon immer“ relevant war, die sie nunmehr kurz nach Hinzufügung von 8018 auf 8019 verlegt haben, könnte aber auch ein Druckfehler sein… Daher gibt es die Grundsteuer in der aktuellen Version nun dreifach: 8018, 8019, 8910; wohin im Einzelfall sinnvollerweise zu buchen ist, kann ich als Ersteller des Kontenrahmens nicht entscheiden.

Der neue Kontenrahmen ist demnach so konzipiert, daß er den alten vollständig ersetzen kann, man verliert dadurch auch dann nichts relevantes, wenn man „Altkonten“ benötigt.

Die Änderungen im Orginal sind nicht sehr umfangreich und wohl hauptsächlich für Wohnungsbaugesellschaften relevant. Nicht mehr rechtlich nötige Kategorisierungen (Unterkonten) sind dort von Version zu Version weggelassen, nur wenige Sachen ergänzt oder umbenannt worden.

2012 tauchen zudem Konten wieder auf, die 2003 vorhanden und 2010 „verschwunden“ waren, ein weiteres Argument keine „veralteten“ Konten zu entfernen.

Womöglich ist es aber auch so, daß diese Versionen im Handel und Internet teilweise verkürzt sind, damit sie auf 2 A4-Seiten passen und es daneben eine „geheime“ vollständigere Version gibt.

Hierarchieebenen

Das Original ist „flacher“, das heißt, es hat an manchen Stellen weniger Hierarchieebenen.

Gründe:

• Es gibt Zwischenüberschriften, die keine Nummern tragen; diese habe ich sinnvoll als Konten-Ebene mit Bereichsnumerierung „von-bis“ abgebildet.
• Darüber hinaus sind mancherorts drei- und vierstellige Konten-Nummern gemischt, wobei die vierstelligen inhaltlich sinnvoll gruppierbar sind.
• Zur Berichtserstellung und „Summenbetrachtung“ ist das sinnvoll; stören tut es nur, wenn man solche Ebenen oft „aufklappen“ muß – dann kann man störende Zwischenebenen aber leicht individuell weglöschen.

Benutzungsempfehlung

Bei einem so großen Kontenrahmen muß man sich für den eigenen Fall ohnehin einen Kontenplan machen, also entscheiden, was man davon braucht und was nicht zutrifft.

Bei der Ersteinrichtung also den Kontenrahmen durchgehen und:

• als „versteckt“ markieren, was man nicht braucht;
• den „Platzhalter-Haken“ wegmachen, wo man direkt reinbuchen möchte;
• Unterkonten für Mieter, Häuser,… anlegen, wo es sinnvoll erscheint.

Bei der Benutzung merkt man dann, was noch „nervt“ und kann das ändern, beispielsweise für das Berichtswesen nicht nötige Zwischenebenen entfernen, wenn sie bei der Nutzung zu Mehrarbeit/Unübersichtlichkeit führen.

Vorschnelles Löschen empfehle ich jedoch nicht, „verstecken“ läßt sich bei Bedarf problemlos rückgängig machen, aber „was weg ist, ist weg“.

Mögliche Probleme, Fehlerbehebung, Weiterentwicklung

Grobe Fehler sollten inzwischen nicht mehr drin sein, aber vielleicht ist manches inkonsistent formuliert.

Es ist wichtig, wie oben erwähnt die Bemerkungs-Felder der Konten zu lesen, um zu wissen, welche Konten veraltet, welche neu sind und wofür sie gedacht sind. Dazu muß man leider die Konten zur „Bearbeitung“ öffnen oder die anzuzeigenden Spalten und deren Breiten ändern, die Kommentare stehen voreingestellt nicht in der Konten-Liste.

Ich bitte um Kommentare und Verbesserungsvorschläge. Insbesondere bin ich neben hilfreichen Hinweisen für weitere Versionen des Kontenrahmens dankbar, die Daten, Konten oder Zusatzinformationen enthalten, welche hier noch nicht abgebildet werden.

CHF (talk) 19:11, 14 April 2018 (UTC)

Weiterführende Informationen in diesem Wiki

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