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(→‎Wertpapiere umbuchen von Depot_vorher nach Depot_nachher: Anderer Ansatz)
(→‎Mietkaution verbuchen (Vermieter))
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'''Tip:''' Da Mietkautionen angemessen zu verzinsen sind, ist es besser, der Mieter übergibt dem Mieter ein Sparbuch in der entsprechenden Höhe und der legt es in seinen Safe. Es spricht natürlich nichts dagegen, den Vorgang entsprechend zu verbuchen. Seit die normalen Sparbücher alle auf Scheckkarte umgestellt wurden, sollte man aber bei seiner Bank nach einem speziellen für Kautionen fragen.
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Revision as of 01:03, 17 October 2009

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Buchungsbeispiele

Buchung aufgesplittet

Dieses Beispiel soll zeigen wie man eine Buchung aufsplitten kann auf mehrere Konten. Hier ein Beispiel nach dem Einkauf im Supermarkt. Bezahlt wurde mit der EC-Karte, also bucht man den Betrag von dem entsprechenden Konto ab.

Beteiligte Konten:

  • Aktiva:Girokonto (gnucash-konten-type: aktiva/<englisch>)
  • Aufwendungen:Leben (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Leben:Schreibwaren (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Leben:Lebensmittel (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Leben:Waschmittel (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)


Transaktionen:

Beschreibung Konto Soll Haben
Gesamt Aktiva:Girokonto 16,-
Schreibwaren Aufwendungen:Leben:Schreibwaren 3,50
Lebensmittel Aufwendungen:Leben:Lebensmittel 6,50
Waschen Aufwendungen:Leben:Waschmittel 6,00


NB: Für buchhalterische Laien immer etwas verwirrend: Die Abbuchung vom Girokonto wird im Kontoauszug der Bank als 'Soll' gebucht. Das ist aus Sicht der Bank auch korrekt, denn der Kunde 'soll' den Betrag (irgendwann) ausgleichen. Aus unserer Sicht ist der Vorgang aber ein 'Haben' (wir 'haben' der Bank den Betrag auszugleichen). Ist bei Wikipedia recht ausführlich erläutert.

Buchung aufgesplittet und mit einer Jährlichen Übersicht

Hier wird lediglich noch ein Unterkonto 2007 eingefügt. Damit lässt sich im Kontofenster ohne irgendein Report zu erzeugen der bisherige Aufwand beobachten.


Beteiligte Konten:

  • Aktiva:Girokonto (gnucash-konten-type: aktiva/<englisch>)
  • Aufwendungen:Leben:2007 (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Leben:2007:Schreibwaren (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Leben:2007:Lebensmittel (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Leben:2007:Waschmittel (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)


Transaktionen:

Beschreibung Konto Soll Haben
Gesamt Aktiva:Girokonto 16,-
Schreibwaren Aufwendungen:Leben:2007:Schreibwaren 3,50
Lebensmittel Aufwendungen:Leben:2007:Lebensmittel 6,50
Waschen Aufwendungen:Leben:2007:Waschmittel 6,00


Aktien und andere Wertpapiere

Dieses Beispiel soll zeigen, wie man Aktien und andere Wertpapiere in GnuCash verbuchen kann. Dabei werden hier Käufe und Verkäufe gezeigt. Die Bilanzierung - also die Gewinne und Verluste - werden hier nicht ausgewiesen. Dazu müßte man aus Buchhaltungssicht, händisch einen Abschluß erstellen. Bis zur Version 2.2 kann dies mit GnuCash nicht "Automatisch" generiert werden.


Beteiligte Konten:

  • Aktiva:Girokonto (gnucash-konten-type: aktiva/<englisch>)
  • Aktiva:Depot (gnucash-konten-type: aktiva/<englisch>)
  • Aktiva:Depot:Wertpapier01 (gnucash-konten-type: Aktienkonto:Kosten (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Depot:Wertpapier01 (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Depot:Wertpapier01:Gebühren (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Erträge:Kursgewinne:Wertpapier01 (gnucash-konten-type: Erträge/<englisch>)

auch noch möglich:

  • Erträge:Dividenden:Wertpapier01 (gnucash-konten-type: Erträge/<englisch>)

Transaktionen:

Kauf 10 x Wertpapier01:
Buchungstext Konto Anteile Preis Soll Haben
Ankauf 10 x Wertpapier01 Aktiva:Depot:Wertpapier01 10 2,50 25,00
Gebühren Aufwendungen:Depot:Wertpapier01:Gebühren 2,50
Gesamt Aktiva:Girokonto 27,50


Vorsicht Falle!

Gerade, wenn man die Online-Kursabfragen verwendet, liegt es nahe, beim Verkauf folgendermaßen vorzugehen:

Verkauf 5 x Wertpapier01:
Buchungstext Konto Anteile Preis Soll Haben
Verkauf 5 x Wertpapier01 Aktiva:Depot:Wertpapier01 -5 3,00 15,00
Gebühren Aufwendungen:Depot:Wertpapier01:Gebühren 2,50
Gesamt Aktiva:Girokonto 12,50


Richtiger wäre jedoch:

Verkauf 5 x Wertpapier01:
Buchungstext Konto Anteile Preis Soll Haben
Verkauf 5 x Wertpapier01 Aktiva:Depot:Wertpapier01 -5 2,50 12,50
Verkauf 5 x Wertpapier01 Erträge:Kursgewinne:Wertpapier01 -5 0,50 2,50
Gebühren Aufwendungen:Depot:Wertpapier01:Gebühren 2,50
Gesamt Aktiva:Girokonto 12,50


Dann braucht man "nur noch" am Jahresende Erträge:Kursgewinne und Aufwendungen:Depot in die Anlage KAP zu übertragen.

Im vorliegenden Fall hätte man (-2,50 + 2,50 - 2,50 =) -2,50 erwirtschaftet und damit noch etwas beim Finanzamt gut. Das können wir auch gebrauchen, denn wir haben ja auch noch ein schwebendes Ergebnis, nämlich den noch nicht realisierten Kursgewinn der anderen 5 Anteile, welches uns in manchen der Berichte schon angezeigt wird. Ferner wurde in diesem Beispiel die - in der Regel jährliche - Dividendenzahlung ebensowenig wie die leidigen Depotgebühren berücksichtigt.



Wertpapiere umbuchen von Depot_vorher nach Depot_nachher

Dieses Beispiel ist leider noch nicht fertig. Wenn Du weisst wie man es besser verbuchen kann, bist du eingeladen es zu verbessern.


Dieses Beispiel ist für alle die Ihr Bankdepot wechseln und dann die Wertpapiere übernehmen.


  • Ein erster Ansatz:
    • Die Wertpapiere im Depot_vorher wie bei einem Verkauf mit einem Dummy-Betrag von 1,-€ ausbuchen.
    • Danach die Wertpapiere im Depot_nachher wie einem Kauf mit dem Dummy-Betrag einbuchen.
  • Anderer Ansatz:
Kontenstruktur:
   :
   Anlagevermögen
       Bank X
          Wertpapier A
          Wertpapier B
       Bank Y
          Wertpapier C
   :

Normalerweise kann man sein Depot relativ günstig übertragen lassen. Dann braucht man auch nur in der Kontenübersicht die Konten von Bank X nach Bank Y zu verschieben. Der Vorteil dabei ist, daß die Kurshistorie, welche u. U. noch zur Gewinnermittlung benötigt wird erhalten bleibt.

Gemeinsame Ausgaben sich gegenseitig verbuchen

Hier geht es darum gemeinsame Ausgaben, die vom jeweils Eigenen Konto abgebucht sind, sich gegenseitig zu verbuchen um sie dann einmal im Monat auszugleichen.

Beispiel:

  • Frau kauft von Ihrem Konto (KontoFrau) Lebensmittel für 30,00€.
  • Mann kauft von Seinem Konto (KontoMann) Lebensmittel für 20,00€.


  • Beteiligte Konten:
    • Aktiva:Konten:KontoFrau: Ist ein Giro-Konto von Ihr.
    • Aktiva:Konten:KontoMann: Ist ein Giro-Konto von Ihm.
    • Aufwendungen:Lebensmittel: Ist das gemeinsame Ausgaben-Konto.
    • Aktiva:Forderungen:FordFrau2Mann: Ist ein Aktiva Konto für Forderungen von Frau an Mann.
    • Aktiva:Forderungen:FordMann2Frau: Ist ein Aktiva Konto für Forderungen von Mann an Frau.
    • Passiva:Verbindlichkeiten:VerbFrau2Mann: Ist ein Konto unter Passiva für Verbindlichkeiten von Frau an Mann
    • Passiva:Verbindlichkeiten:VerbMann2Frau: Ist ein Konto unter Passiva für Verbindlichkeiten von Mann an Frau


Transaktionen :

Beschreibung Konto Soll Haben
Einkauf Frau (ist eine Buchung mit 4 Einträgen):
Gesamt-Supermarkt A Aktiva:Konten:KontoFrau 30,00
Lebensmittel Aufwendungen:Lebensmittel 30,00
Gesamt-Forderungen Forderungen:FordFrau2Mann 15,00
Gesamt-Verbindlichkeiten Passiva:Verbindlichkeiten:VerbMann2Frau 15,00
Einkauf Mann (ist eine Buchung mit 4 Einträgen):
Gesamt-Supermarkt B Aktiva:Konten:KontoMann 20,00
Lebensmittel Aufwendungen:Lebensmittel 20,00
Gesamt-Forderungen Forderungen:FordMann2Frau 10,00
Gesamt-Verbindlichkeiten Passiva:Verbindlichkeiten:VerbFrau2Mann 10,00


Am Ende des Monats überweist jeder seine Verbindlichkeiten auf das der Gegenseite. Damit sind die Forderungen und Verbindlichkeiten wieder auf 0.00€.


Transaktionen :

Beschreibung Konto Soll Haben
Mann überweist seine an Ihn gestellten Verbindlichkeiten an Frau
Monatsausgleich Mann2Frau Aktiva:Konten:KontoMann 15,00
Monatsausgleich Mann2Frau Aktiva:Konten:KontoFrau 15,00
Monatsausgleich Mann2Frau Forderungen:FordFrau2Ihn 15,00
Monatsausgleich Mann2Frau Passiva:Verbindlichkeiten:VerbMann2Frau 15,00
Frau überweist seine an Sie gestellten Verbindlichkeiten an Mann
Monatsausgleich Frau2Mann Aktiva:Konten:KontoFrau 10,00
Monatsausgleich Frau2Mann Aktiva:Konten:KontoMann 10,00
Monatsausgleich Frau2Mann Forderungen:FordMann2Frau 10,00
Monatsausgleich Frau2Mann Passiva:Verbindlichkeiten:VerbFrau2Mann 10,00

Kredite

Kredit mit 100% Auszahlung

Hier ist ein Beispiel, wie man einen Kredit mit einem Disagio eingeben kann. Bitte beachten: 'Aufwand' entspricht 'Ausgaben' und 'Erträge' entspricht 'Einnahmen'. Privat kann man die Konten natürlich nennen, wie man es für sinnvoll hält, aber wenn man sich gleich an die entsprechenden Buchhaltungsbegriffe gewöhnt, kommt man mit GnucCash besser zurecht.

Beispiel:

  • Kredit: 100.000

Konten:

  • Passiva:Kredit (gnucash-konten-type: Passiva/<englisch>)
  • Aktiva:Girokonto (gnucash-konten-type: aktiva/<englisch>)
  • Aufwendungen:Anbau (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
  • Aufwendungen:Zinsen (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)


Transaktionen:

Beschreibung Konto Soll Haben
1.Buchung - das Darlehen:
Aufnahme Kredit Passiva:Kredit 100.000,-
Auszahlung Kredit Aktiva:Girokonto 1000.000,-
2. Buchung - die Bezahlung:
Kauf Anbau Aktiva:Girokonto 100.000,-
Kauf Anbau Aufwendungen:Anbau 100.000,-
3. Buchung - die Raten:
Gesamt Aktiva:Girokonto 5.000,-
Zinsen Aufwendungen:Zinsen 500,-
Tilgung Passiva:Kredit 4.500,-
Kredit mit Disagio

Hier ist ein Beispiel, wie man einen Kredit mit einem Disagio eingeben kann. Bitte beachten: 'Aufwendungen' entspricht 'Ausgaben' und 'Erträge' entspricht 'Einnahmen'. Privat kann man die Konten natürlich nennen wie man es für sinnvoll hält, aber wenn man sich gleich an die entsprechenden Buchhaltungsbegriffe gewöhnt, kommt man mit GnucCash besser zurecht.

Beispiel:

  • Kredit: 100.000
  • Disagio: 4%

Konten:

  • Passiva:Kredit (gnucash-konten-type: Passiva/<englisch>)
  • Aktiva:Girokonto (gnucash-konten-type: Aktiva/<englisch>)
  • Aufwendungen:Anbau (gnucash-konten-type: Aufwendungen/<englisch>)
  • Aufwendungen:Zinsen (gnucash-konten-type: Aufwendungen/<englisch>)


Transaktionen:

Beschreibung Konto Soll Haben
1.Buchung - das Darlehen:
Aufnahme Kredit Passiva:Kredit 100.000,-
Disagio Kredit Aufwendungen:Kredit 4.000,-
Auszahlung Kredit Aktiva:Girokonto 96.000,-
2. Buchung - die Bezahlung:
Kauf Anbau Aktiva:Girokonto 96.000,-
Kauf Anbau Aufwendungen:Anbau 96.000,-
3. Buchung - die Raten:
Gesamt Aktiva:Girokonto 5.000,-
Zinsen Aufwendungen:Zinsen 500,-
Tilgung Passiva:Kredit 4.500,-


Verschiedenes

Mietkaution verbuchen (Vermieter)

Mietkaution wird übergeben an den Vermieter.


Beispiel:

  • Kaution: 800 €


Konten:

  • Passiva:Kaution (gnucash-konten-type: Passiva/<englisch>)
  • Aktiva:Barkonto (gnucash-konten-type: Aktiva/<englisch>)
  • Aktiva:Girokonto (gnucash-konten-type: Aktiva/<englisch>)

Transaktionen:

Beschreibung Konto Soll Haben
1.Buchung - Mieter an Vermieter:
Einnahme verbuchen Aktiva:Barkonto 800,-
Einnahme verbuchen Passiva:Kaution 800,-
2.Buchung - Barkonto auf das Giro:
Einzahlen Aktiva:Barkonto 800,-
Einzahlen Aktiva:Girokonto 800,-
3. Buchung - Kautionskonto
Umbuchung Aktiva:Girokonto 800,-
Umbuchung Aktiva:Kautionskonto 800,-

Tip: Da Mietkautionen angemessen zu verzinsen sind, ist es besser, der Mieter übergibt dem Mieter ein Sparbuch in der entsprechenden Höhe und der legt es in seinen Safe. Es spricht natürlich nichts dagegen, den Vorgang entsprechend zu verbuchen. Seit die normalen Sparbücher alle auf Scheckkarte umgestellt wurden, sollte man aber bei seiner Bank nach einem speziellen für Kautionen fragen.

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